オフィス体験ちょこっとインターンが開催されました！

皆さんこんにちは、Kです！

すっかり冬本番、お鍋のおいしい季節ですね…

最近の夕飯はもっぱらお鍋になっています。

皆さんのお好きなお鍋はなんですか？？

さて、さる12月17日の土曜日、弊所イベント「オフィス体験ちょこっとインターン」が行われました！

本日はその時の様子をご紹介！

普段は「多機能型事業所　ビジネスアカデミー」ですが、

今回は「株式会社　オフィス・ビジネスアカデミー」として開所いたしました！

7名の方にご参加いただき、3つの部に分かれて事務業務を体験していただきました。

まずはオリエンテーションで会社の仕組みについてを学びます。

会社の中にはどのような部署があって、どんな役割があるのかの説明がありました。

その後は、会社の中でのルールについて。

他部署に行くときはどのように声をかけるのか、質問があるときはどんな風に聞けばいいのか…。

一通りの説明の後、配属辞令が渡されついに部ごとに分かれての業務です！

今回は、各スタッフが部長となり、総務部、人事部、管理部の3つの部が準備されました。

まずは総務部。

総務部では、誤植チェックとアスクルの発注書作成。

そして、業務後に行われるカフェミーティングの準備をしていただきました！

慣れない業務もある中、皆さん楽しそうに取り組まれていました！

次は人事部です。

人事部では、カフェミーティング用の机上名札の作成、社員研修の出欠確認や、新入社員向けの名札の誤字チェック、作成を行っていただきました！

たくさんあるデータとにらめっこしながら、わからないときは質問をしつつ、最後まで正確に取り組んでいただきました。

そして最後は管理部！

会社が発行している請求書に間違いがないか確認をして、その後三つ折りをして窓付き封筒への封緘作業を行いました。

三つ折りって、きれいに折ろうとすると難しいですよね…。

部長に確認をしながら請求書入り封筒をたくさん作っていただきました！

約1時間の業務を終え、業務日報を書いていただいた後は総務部が準備してくれたカフェミーティング！

簡単なお菓子と飲み物をいただきながら、今日取り組んだ内容を順番に発表していきます。

皆さん少し緊張した様子でしたが、業務日報をもとに、しっかり発表していただきました！

今回は、よく聞くし興味があるけれど、実はどんな仕事をするのだろう？と疑問の多い事務職の一部を体験していただきました！

これからもビジネスアカデミーでは様々なイベントを実施していきます。

ちょっとでも興味のあるものがあったら、ぜひ1度ご参加くださいね♪

スタッフ一同お待ちしております！